Как правильно писать деловые письма
Письма делового типа, отправленные курьером или по почте, не смотря на развитие почтовых клиентов интернета и факсов, не утратили свою значимость.
Следует соблюдать особые требования при написании письма делового типа:
- Обычно деловые письма пишутся на бланках организации.
Следует использовать белый лист, с форматом «А 4». Часто бывали случаи, когда люди писали письма на цветной бумаге или использовали бумагу с водяными знаками. Данный творческий подход может прийтись по вкусу лишь директорам и работникам с творческой профессией.
Если написание письма происходит не на организационном бланке, то следует дополнительно указать наименование организации, телефоны, а так же электронные и почтовые адреса, если такие имеются.
Объем письма должен состоять не более 1-2 страниц.
Интервал должен быть — одинарным. Разделение между абзацами происходит двойным интервалом или же «красной строкой».
- Имя адресата, находится в левом, верхнем углу письма, состоящее из самого адресата, должности и даты написания. Так же не мало, важно указать тему письма.
Обращение такого типа: «Уважаемый Александр Сергеевич», либо «Уважаемый господин Иванов»
- Письмо необходимо начать вводным абзацем, показывая причину написания данного письма. Далее в других абзацах будет раскрываться суть дела. Деловое предложение раскрывает завершающий абзац.
По завершению письма следует указать имя автора и заверить его подписью.